Das Thema der umfassenden Frachtrechnungsprüfung stellt in vielen Unternehmen ein „notwendiges Übel“ dar. Wie können wir unseren Kunden wirkungsvolle Entlastung Ihres Personals und spezielle Fachkompetenz bieten? Über das herkömmliche Frachtencontrolling hinausgehend, bietet sich durch Zusatzmodule die Möglichkeit, den kompletten Prozess von der Nämlichkeitsprüfung bis zur Kontierung und den daran angebundenen Zahlungsverkehr outzusourcen. 

Zusatzmodul Plausibilitätskontrolle

Dieses, dem Frachtencontrolling vorgeschaltete, Modul beinhaltet den Abgleich der vom Kunden zur Verfügung gestellten Versandinformationen mit den in den Speditionsrechnungen enthaltenen Angaben. 

Zusatzmodul Kontierung und Zahlungsverkehr

Die unbezahlten Speditionsrechnungen werden zunächst einem intensiven sachlich/fachlichen Controlling unterzogen. Bei Feststellung von Abrechnungsfehlern wird die Rechnung um den entsprechend abweichenden Betrag gekürzt und eine mit Begründung versehene Belastungsanzeige erstellt. Im Anschluss daran werden die Rechnungen nach dem Kunden-Kontierungsschlüssel vorkontiert und in einem mit vorab fest definierten Kriterien-Daten-File erfasst. Nach Einrichtung eines eigenständigen kundenspezifischen Buchungskreises mit den Stammdaten (FiBu-Konten, Bankverbindung, Kreditorendaten) werden die Bearbeitungsschritte 

• Kreditorische Rechnungslegung 
• Zahlungsvorschlagliste
•  Abstimmung der Zahlungssummen mit der Datenerfassung 
• Durchführung des Zahlungsvorgangs

 

erledigt. Die erstellte Zahlungsdatei basiert auf den standardisierten Formaten DT-Aus (Inland) und DT-AZV (Auslandszahlungen im EURO-Raum) und lässt sich problemlos in alle gängigen Electronic-Banking-Systeme importieren. Die Übermittlung der Zahlungsdatei kann per E-Mail erfolgen und wird durch den Kunden vom eigenen Bankkonto durchgeführt. Abschließend erhält der Kunde zur Nachbuchung in die eigene Buchhaltung zu jedem Vorgang eine komprimierte Buchungsunterlage. Enthaltene Vorsteuerbeträge werden separat ausgewiesen und weitere Sortierkriterien sind möglich.

Profitieren Sie von unserem Full-Service, der Ihnen die Möglichkeit verschafft, eigenes Personal erheblich zu entlasten!