Sie bekommen von Ihren verschiedenen Spediteuren diverse Rechnungen  in der praxisüblichen Papierform und in unterschiedlichsten Layouts. Es ist Ihre Aufgabe, diese Rechnungen auf Plausibilität und Einhaltung der getroffenen Vereinbarung zu überprüfen.

Gelebte Praxis:

Während oftmals sehr genau geprüft wird, ob der Transport in Art und Umfang beauftragt wurde, beschränkt man sich bei der rechnerischen Überprüfung lediglich auf eine stichprobenartige Kontrolle. Ein positionsgenauer Abgleich ist durch den hohen manuellen Aufwand sehr zeitintensiv und wird daher nicht praktiziert. Da die Daten nicht digital vorhanden sind, sind darüber hinaus weder ein Benchmark noch die Identifizierung von Synergieeffekten möglich.

Folge: Abweichungen und Fehlerquellen werden nicht festgestellt, Auswertungen zur Schaffung einer Transparenz sind nicht möglich.

Durch die Digitalisierung der Transportdaten und anschließender Rechnungsarchivierung liefert Frachtrasch:

• eine effektive, positionsgenaue sachliche und rechnerische Prüfung

• die Zusammenführung der Daten unterschiedlicher Dienstleister und die Identifizierung von Synergieeffekten

• eine übersichtliche und leicht zu handhabende, elektronische Archivierung der Rechnungsdaten und Dokumente

• die Möglichkeit der dauerhaften direkten Verlinkung von Daten und gescannten Rechnungen.